A Elo EAD permite anexar documentos diretamente à matrícula de um aluno. Essa funcionalidade facilita o armazenamento e a organização da documentação acadêmica dentro da plataforma.
Como anexar um documento
Para adicionar documentos, você deve primeiro acessar a ficha individual do aluno.
- No menu lateral esquerdo, acesse Alunos.
- Pesquise pelo aluno desejado.
- Localize o aluno e clique em Editar.
- Dentro da ficha do aluno, acesse o mini menu.
- Clique em Arquivos.
- Selecione a opção para adicionar ou enviar um novo arquivo.
- Escolha o documento em PDF no seu computador.
- Aguarde o carregamento e confirme o envio.
Após o envio, o documento ficará disponível na área de Arquivos da ficha do aluno.
Formato e tamanho dos arquivos
Os documentos devem ser enviados exclusivamente em formato PDF e ter, no máximo, 500 KB.
Caso o arquivo ultrapasse esse limite, a Elo EAD informará que o documento está acima do tamanho permitido e solicitará que ele seja compactado antes do envio.
A própria plataforma também poderá apresentar sugestões de sites que podem ser utilizados para reduzir o tamanho do PDF.
Dica: antes de tentar anexar um documento, verifique o tamanho do arquivo. Caso tenha mais de 500 KB, compacte o PDF e tente enviá-lo novamente.
Por que anexar os documentos?
Manter os documentos anexados à matrícula ajuda a instituição a centralizar a documentação do aluno em um único local, facilitando a consulta e a organização dos registros acadêmicos.
Sempre que necessário, a equipe responsável poderá acessar a ficha do aluno e consultar os arquivos armazenados na seção Arquivos.